Обеспечение выполнения решений, принятых на заседаниях членов Правления, решений принятых на общем собрании членов товарищества.
Выдача распоряжений и указаний всем работникам Товарищества, в рамках их должностных инструкций.
Взаимодействие с муниципальными государственными органами, органами надзора: ГЖИ, прокуратура, Трудовая инспекция и др.
Контроль над бухгалтерией – сдача налоговой отчетности
Подготовка повестки для заседания членов правления, общих собраний членов Товарищества.
Руководство деятельностью Товарищества.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Беречь имущество товарищества, соблюдать конфиденциальность информации, не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной (как во время работы, так и после увольнения).
Делопроизводитель
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией председателя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив товарищества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Беречь имущество товарищества, соблюдать конфиденциальность информации, не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной (как во время работы, так и после увольнения).
Бухгалтер
Кадровый учет в отношении штатных работников товарищества.
Управленческий учет, необходимый для распоряжения средствами товарищества и подготовки смет и бюджетов.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Подготовка отчетной документации для правления и председателя, которые представят ее общему собранию членов товарищества.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Беречь имущество товарищества, соблюдать конфиденциальность информации, не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной (как во время работы, так и после увольнения).
Контролер за потребленными водоресурсами
Обеспечивать исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых систем водоснабжения, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.
Изучать условия работы данных систем, выявлять причины преждевременного износа, принимает меры по их предупреждению и устранению.
Принимать участие в ликвидации неисправностей в работе систем, их ремонте, монтаже, регулировке и испытаниях.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Беречь имущество товарищества, соблюдать конфиденциальность информации, не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной (как во время работы, так и после увольнения).
Электрик
Поддерживать в технически-исправном состоянии линии электропередач от точки разграничения балансовой принадлежности с “Донэнерго” и на всей территории товарищества до границы балансовой ответственности потребителей.
Соблюдать требования правил электробезопасности при выполнении работ со снятием и без снятия напряжения, а также при выполнении работ на высоте.
Осуществлять круглогодичный еженедельный регулярный осмотр ЛЭП товарищества на предмет технического состояния и фактов хищения электроэнергии.
Следить за техническим состоянием трансформаторной подстанции.
Производить отключение подачи электроэнергии для проведения плановых и профилактических работ, а также работ, связанных с подключением и отключением участков.
Производить подключение участков по указанию председателя правления при наличии соответствующей разрешительной документации.
Отключение участков производить на основании решения правления.
Осуществлять подключение и отключение участков по заявкам жителей товарищества и установку фонарей уличного освещения.
Докладывать председателю правления о техническом состоянии электрооборудования и всех нарушениях правил использования электроэнергии на территории товарищества.
При обнаружении грубых нарушений правил использования электроэнергии производить немедленное отключение неисправного электрооборудования от электросети, с последующим уведомлением председателя правления и составлением соответствующих актов.
Беречь имущество товарищества, соблюдать конфиденциальность информации, не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной (как во время работы, так и после увольнения).
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Мастер чистоты
Ежедневно очищать территорию вокруг мусоросборников от выпавшего из мусорных контейнеров мусора
В зимнее время очищать снег на территории вокруг мусоросборников
В приемные дни в правлении производить влажную уборку помещений правления
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
Беречь имущество товарищества, соблюдать конфиденциальность информации, не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной (как во время работы, так и после увольнения).